1. Xác định mục đích tổ chức
Đối với các trường học cho trẻ em như mầm non, hay nhà trẻ; tổ chức ngày lễ vui chơi cho các em nhỏ vào ngày 1/6 là điều thiết yếu. Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh cho các bé nhân ngày Tết thiếu nhi. Qua đó góp phần bồi dưỡng, giáo dục các đức tính tốt đẹp cho các bé. Thúc đẩy tinh thần vừa học vừa chơi của trẻ nhỏ. Có được những ấn tượng và kỷ niệm đẹp cho trẻ. tổ chức chương trình tết thiếu nhi.
Không những chỉ có các trường học mới tổ chức chương trình vui chơi cho trẻ em. Mà hiện nay nhiều công ty, doanh nghiệp đang có xu hướng tổ chức sự kiện vào các dịp lễ. Trong đó, ngày quốc tế thiếu nhi cũng không ngoại lệ. Bởi đây không chỉ là để hưởng ứng tháng hành động vì trẻ em. Mà còn là dịp để các thành viên trong công ty cùng gia đình mình tham gia các hoạt động vui chơi thật ý nghĩa và bổ ích. Xây dựng được hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp, luôn quan tâm đến đời sống tinh thần cho nhân viên.
2. Lên chủ đề và tên chương trình
Đối với những doanh nghiệp khi tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi cho nhân viên và gia đình. Thì đây là dịp để doanh nghiệp gián tiếp quảng bá tên tuổi của mình. Chủ đề và tên sự kiện nên gắn liền với ba yếu tố: Mang tính sự kiện Mang tính cộng đồng Gắn liền với doanh nghiệp
Ví dụ như: Cùng ABC vui tết thiếu nhi, Tết nhi đồng ấm áp cùng ABC, Cùng ABC khám phá hành trình tuổi thơ… Hướng dẫn lên chương trình tổ chức Tết Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6 thật vui và ý nghĩa
3. Những hoạt động cần có để tổ chức tết quốc tế thiếu nhi
Tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 chắc chắn không thể thiếu đi các trò chơi và hoạt động văn nghệ vui nhộn cho bé. Ban tổ chức cần thiết kế những hoạt động vui chơi sao cho không gây nhàm chán; hoặc quá sức đối với trẻ nhỏ.
Tiết mục văn nghệ có thể kể đến:
- Những chú hề tạo hình bong bóng sẽ tạo những hình bong bóng nghệ thuật ngộ nghĩnh tặng các bé.
- Chương trình hóa trang, vẽ mặt theo các nhân vật bé thích.
- Ca múa nhạc, biểu diễn ảo thuật, xiếc… sẽ mang lại không khi vô cùng vui nhộn cho ngày quốc tế thiếu nhi 1/6.
Đối với các trò chơi cho bé:
- Các trò chơi vận động giúp bé rèn luyện thể lực, sự phản xạ và phát huy tinh thần đồng đội như: Thi đua nhảy bao bố, vượt chướng ngại vật, trò chơi tàu hoả…
- Các trò chơi trí tuệ như: Ghi nhớ từ vựng, vẽ tranh theo số… giúp nâng cao sự sáng tạo và trí não cho trẻ.
- Bên cạnh đó cũng cần có các trò chơi thủ công rèn luyện kỹ năng cho trẻ như: nặn tượng hay lắp ráp lego…
- Nên có các trò chơi dành cho cả bé và bố mẹ tham gia cùng, giúp gắn kết tình cảm gia đình hơn.
Các hoạt động khác không thể thiếu trong sự kiện ngày 1/6 chính là tuyên dương và tặng thưởng: Trao quà cho các bé có thành tích học tập tốt, ngoan ngoãn hoặc có những hành động giúp đỡ mọi người. Sự động viên đúng lúc sẽ giúp bé có thêm tinh thần để làm những việc tốt.
4. Trang trí sự kiện tết quốc tế thiếu nhi
- Màu sắc: Chương trình tết thiếu nhi mang nên mang lại cảm giác gần gũi, thân thương và dễ thương. Tone màu chủ đạo của chương trình có thể chọn màu đỏ, vàng, xanh dương…
- Sân khấu: Sân khấu nên được tạo những hình thù vui nhộn, bắt mắt cho trẻ. Có thể trang trí bằng những chùm bong bóng; hoặc thiết kế thành những ngôi nhà lớn lộng lẫy…
- Ánh đèn: Nếu địa điểm tổ chức chương trình là trong nhà như hội trường; thì có thể dùng đến ánh đèn màu vàng để tạo được sự ấm cúng cho trẻ và gia đình. Với sự kiện được tổ chức ngoài trời vào ban đêm thì nên sử dụng ánh sáng trắng cùng những hiệu ứng ánh sáng màu tương ứng với các tiết mục.
Ngoài ra cần có những mẫu backdrop thật ấn tượng, gây được hiệu ứng ánh nhìn từ mọi người. Bên cạnh đó không thể bỏ qua những photo booth vui nhộn để trẻ và bố mẹ có thể đến chụp ảnh lưu niệm.
5. Sắp xếp nhân sự hợp lý
Nhân sự bao gồm:
- Quản lý sự kiện.
- Ekip hỗ trợ chạy chương trình.
- MC cho chương trình: Đối với sự kiện quốc tế thiếu nhi, đa phần khách tham dự là trẻ em. Vì thế MC phải là những người hoạt bát, có khiếu chơi với trẻ; và đặc biệt là có khả năng điều khiển được chương trình theo đúng kế hoạch.
- Lễ tân đón khách: MC và lễ tân đón khách nên được hóa trang thành những chú hề hoặc những nhân vật hoạt hình vui nhộn.
- Nhân sự hỗ trợ an ninh, an toàn: Với chương trình cho trẻ cần chú ý đến yếu tố lành mạnh và an toàn.
- Camera man (nếu có ghi hình để quảng bá sau sự kiện).
6. Lên kịch bản timeline tổ chức tết quốc tế thiếu nhi
Kịch bản timeline chương trình sẽ được lên theo hàng ngang lần lượt với các đề mục được liệt kê dưới đây:
- Số thứ tự: Cho người xem biết được rằng có bao nhiêu tiết mục, tiết mục đang trình diễn là thứ mấy…
- Tên tiết mục: Để dễ dàng hơn cho việc chạy chương trình. Tránh sự nhầm lẫn các tiết mục với nhau.
- Nội dung: Phần nội dung là phần lời nói MC còn được gọi là “MC script”.
- Người thể hiện: Tên người thể hiện sẽ giúp MC biết được ai sẽ đảm nhiệm tiết mục này. Để có thể giới thiệu và mời đúng người đó.
- Thời lượng: Việc phân bổ thời lượng sẽ kiểm soát và tiết kiệm được thời gian sự kiện.
- Ghi chú: Ở phần này thông thường sẽ là những ghi chú chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc nhân sự cho các tiết mục.